Die Erfassung und Katalogisierung einer numismatischen Sammlung sind beim Sammeln von Münzen und Banknoten von immenser Bedeutung. In erster Linie ermöglicht sie uns einen Überblick darüber, was sich tatsächlich in der Sammlung befindet und was noch fehlt. Außerdem verschafft sie uns einen Einblick in den Wert der Sammlung, d. h. wie viel wir dafür ausgegeben haben. Im Falle einer illegalen Entwendung der Sammlung hat sich die Bestandsaufnahme zusammen mit der fotografischen Dokumentation als größte Hilfe für die Polizei bei der Durchführung von Ermittlungen erwiesen. Schließlich sind Informationen über den Wert der Sammlung von großer Bedeutung, wenn es um deren Vererbung und einen möglichen Verkauf nach dem Tod des Besitzers geht.
Neben der reinen Aufbewahrung von Münzen und Banknoten ist es sehr sinnvoll, ein Verzeichnis Ihrer numismatischen Sammlung zu führen. Dazu notieren Sie die grundlegenden Angaben zu jeder Münze und jeder Banknote, wie zum Beispiel:.
- Erscheinungsland,
- Nennwert,
- Alter oder Datum,
- Katalognummer aus der Literatur,
- Erhaltungsgrad,
- Kurzbeschreibung und Anmerkung,
- Erwerbsdatum,
- von wem es stammt,
- der Preis, zu dem es erworben wurde.
Aufzeichnungen können von Hand geführt werden, doch ist es wesentlich praktischer, dies am Computer in Programmen wie MS Excel und ähnlichen zu tun. Ebenso gibt es spezielle Computerprogramme für diesen Zweck.
Wie bereits erwähnt, ermöglicht uns das Bestandsverzeichnis, jederzeit zu erkennen, was sich in unserer Sammlung befindet und was fehlt. Außerdem verfügen wir über Daten darüber, was erworben wurde, von wem und zu welchem Preis. Anhand dieser Preisdaten – also der Angaben darüber, wie viel für ein Objekt bezahlt wurde – können wir jederzeit einschätzen, welchen Wert unsere Sammlung haben könnte. Ebenso sind dies sehr nützliche Informationen für unsere Erben, sollten sie eines Tages unsere Sammlung erben. Anhand dieser Informationen können sie ungefähr abschätzen, wie viel die geerbte Sammlung auf dem Markt wert ist, oder zumindest, wie viel dafür bezahlt wurde.
Ebenso ist es sehr empfehlenswert, die Sammlung fotografisch zu dokumentieren. Wenn schon nicht jedes einzelne Stück, dann zumindest die wertvolleren. Dies kann von großem Nutzen sein, falls die Sammlung gestohlen oder unterschlagen wird. Mit einer fotografischen Dokumentation können wir der Polizei ganz einfach zeigen, was entwendet wurde und wonach sie suchen sollte.
Autor: Zlatko Viščević
