El registro y la catalogación de una colección numismática revisten una importancia enorme a la hora de coleccionar monedas y billetes. En primer lugar, nos permite saber qué es lo que realmente tenemos en la colección y qué es lo que aún nos falta. Además, nos da una idea del valor de la colección, es decir, cuánto hemos gastado en ella, y, en caso de sustracción ilegal de la colección, el registro, junto con la documentación fotográfica, ha demostrado ser la mejor ayuda para la policía a la hora de llevar a cabo una investigación. En última instancia, la información sobre el valor de la colección es muy importante a la hora de su sucesión y de una posible venta tras el fallecimiento del propietario.
Además de limitarse a guardar monedas y billetes, resulta muy útil llevar un registro de tu colección numismática. Este registro se elabora anotando los datos básicos de cada moneda y billete, como, por ejemplo:.
- país de publicación,
- valor nominal,
- edad o fecha,
- número de catálogo que figura en la bibliografía,
- grado de conservación,
- breve descripción y nota,
- fecha de adquisición,
- de quién se obtuvo,
- el precio al que se adquirió.
Los registros pueden llevarse a mano, pero resulta mucho más práctico hacerlo en un ordenador, utilizando programas como MS Excel y similares. Asimismo, existen programas informáticos especializados para este fin.
Como ya se ha indicado, el registro de la colección nos permite ver en cualquier momento qué piezas tenemos en la colección y cuáles faltan. También disponemos de datos sobre qué se adquirió, a quién y a qué precio. Esta información sobre los precios, es decir, cuánto se pagó por cada pieza, nos permite saber en cualquier momento cuánto podría valer nuestra colección. También es una información muy útil para nuestros herederos, en caso de que algún día hereden nuestra colección. A partir de esta información, podrán saber aproximadamente cuánto vale en el mercado la colección heredada o, al menos, cuánto se pagó por ella.
Del mismo modo, es muy recomendable disponer de documentación fotográfica de la colección. Si no de todas las piezas, al menos de las más valiosas. Esto puede resultar de gran utilidad en caso de robo o apropiación indebida de la colección. Si contamos con documentación fotográfica, podremos mostrar muy fácilmente a la policía lo que se han llevado y lo que deben buscar.
Autor: Zlatko Viščević
