Zaznamenávání a katalogizace numismatické sbírky mají při sbírání mincí a bankovek nesmírný význam. V první řadě nám to umožňuje zjistit, co ve sbírce skutečně máme a co ještě chybí. Zároveň nám to dává přehled o hodnotě sbírky, tj. o tom, kolik jsme za ni utratili. V případě nezákonného odcizení sbírky se záznamy spolu s fotografickou dokumentací osvědčily jako nejcennější pomoc pro policii při vyšetřování. V konečném důsledku jsou informace o hodnotě sbírky velmi důležité, pokud jde o její dědictví a případný prodej po smrti majitele.
Kromě pouhého uchovávání mincí a bankovek je velmi užitečné vést evidenci své numismatické sbírky. Evidenci vedete tak, že si zapisujete základní údaje o každé minci a bankovce, jako jsou například:.
- země vydání,
- nominální hodnota,
- věk nebo datum,
- katalogové číslo z odborné literatury,
- stupeň zachovalosti,
- krátký popis a poznámka,
- datum pořízení,
- od koho byl získán,
- cena, za kterou byl pořízen.
Záznamy lze vést ručně, ale mnohem praktičtější je vést je na počítači pomocí programů, jako je například MS Excel a podobné. K tomuto účelu existují také specializované počítačové programy.
Jak již bylo uvedeno, evidenční záznamy o sbírce nám umožňují kdykoli zjistit, co ve sbírce máme a co nám chybí. Disponujeme také údaji o tom, co bylo pořízeno, od koho a za jakou cenu. Tyto informace o ceně, tj. kolik za daný předmět bylo zaplaceno, nám umožňují v daném okamžiku odhadnout, jakou hodnotu by naše sbírka mohla mít. Jedná se také o velmi užitečné informace pro naše dědice, pokud by jednoho dne naši sbírku zdědili. Na základě těchto informací si mohou udělat představu o tom, jakou přibližnou tržní hodnotu má zděděná sbírka, nebo alespoň kolik za ni bylo zaplaceno.
Stejně tak je velmi užitečné vést o sbírce fotografickou dokumentaci. Pokud ne o každém kusu, tak alespoň o těch cennějších. To se může velmi hodit v případě, že dojde ke krádeži nebo zneužití sbírky. Pokud máme k dispozici fotografickou dokumentaci, můžeme policii velmi snadno ukázat, co bylo odcizeno a co by měla hledat.
Autor: Zlatko Viščević
